雖然身處資訊業,但我一直無法習慣用 App 記錄各種待辦事項,手寫比打字快又方便。架上的 Todo、Calendar app 我幾乎都試用過,多少都有些不順手不方便的地方。

需要快速記錄靈感、思緒、待辦、繪圖的時候,紙筆還是最快的。

從國中開始,斷斷續續換過 N 本手帳,只要生活形態一改變我又得重新尋找適合自己的本子,目前的作法是最貼近我個人習慣。

這是隨身攜帶的部分:手帳本、A6 板夾

兩者用途不一樣,所以沒辦法只帶其中一項出門。手帳拿來記錄活動、待辦;板夾上的紙是由 A4 廢紙裁小張,利用廢紙背面空白亂寫,記錄下來的內容之後還會再整理過。可以看到我隨身帶的筆用握筆器加粗,之後會介紹。

既然都已經是回收廢紙,亂寫亂扔不心疼,所以筆也是用便宜的就好。原本隨身帶的是 Kaweco 鋼筆,用了一陣子發現這種行為完全是在折騰鋼筆,心疼,而且很多鋼筆都需要拔筆蓋,原子筆按壓即可馬上寫字,靈感來的時候才不管自己是不是在捷運手扶梯上,分秒必爭。

像簡報靈感、課程講義要改的部份、塗鴉、創發想、購物清單、Wireframe、icon 草圖 等等,我都會寫在板夾上。包含活動時間地點、待辦事項我也是先寫在板夾上、再騰寫到手帳裡。

「活動」除了手帳外還會設定 Google Calendar,紙本手帳沒辦法自動設定鬧鐘這點讓我很遺憾。

日本 LOFT 買的手帳本,依目前講師生活來說,月記事最重要!邀約撞期可不是開玩笑的。這也是為什麼我不喜歡用手機 Calendar 記錄活動的原因。邊講電話、邊查檔期行程,如果資料全部在手機裡非常麻煩。

通常我的行程至少都排到 3 個月~半年後,會在這段時間內來回翻頁尋找空檔。手機上來回跨月翻查是件考驗記憶力的事,還是手帳本方便。

我不太適合時間軸式的手帳,沒有那麼多必須整點準時執行的安排,而且就算自己規劃好,也不會軍隊式照著時刻表去操課,太硬了。看到整排幾點做什麼事,壓力很大啊!萬一沒辦法準時行動,會很沮喪。

比較喜歡「今天有哪些待辦工作」,自己找時間完成。比如寫簡報檔…上午寫和下午寫對我來說差不多,反正今天要把簡報寫完就是了,時間安排很彈性。

這本手帳的好處就是,我能把「一定要在這段時間內做完的事情」寫在上半部。今天找個時間完成就好的雜事寫在下半部的列表裡。突出具時效性的事件。

寫手帳的筆…一定要用魔擦筆!!!活動邀約改期改來改去是常態!不用魔擦筆整本都會是立可帶印子了。(自動筆?在包包裡撈本子的時候會戳到手不實用)

紅:我自己的課
藍:別人找我的演講、內訓
綠:出去玩哩!
黃:工作以外的約會(朋友吃飯、牙醫、瑜珈課…)

這 4 支色筆不會帶出門。隨身的是 0.38 魔擦黑筆,要加註上色回家處理就好。

握筆器

我一直嫌筆太細握久手僵硬會痛,喜歡拿粗一點的筆,三菱 Style Fit Sanrio 三色筆是目前握起來最喜歡的,但 Style Fit 筆芯消耗太快,亂寫還是用便宜筆吧。

手上有這 5 款,每一款手感都不太一樣。

最右邊藍色那款可以訓練正確握筆姿勢,但我試寫幾個字就拔掉了,FU 不對很彆扭。姆指、食指、中指握筆角度完全不同,所以握器上有個小箭頭提示要朝上,這點在急著寫筆記時滿麻煩的。

最左邊那款握起來是三角型的,我握筆姿勢就不是三角型,總之不順手。

中間橙、黃、綠 3 款都是圓型握筆器,差別在紋路上。橙色那款圓點在內側,手觸部份是光滑的。黃色和綠色的紋路我不喜歡,存在感太強烈。

可以看第一張和第二張照片,我後來用的都是圓點那款握筆器。

左邊包裝是在誠品買的,右邊是在博客來買的。用起來覺得沒差多少。

為什要用 A6 板夾

因為包包放不下比 A6 大的本子!(是真的)

其實我是按照搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)這本書裡教的方法在整理我的待辦事項。

如果你有看過我粉絲團的封面照片 ,下面照片裡的這張紙貼在字條右邊,從書裡影印出來的重點。

A6 紙尺寸不大,真在做發想的時候一件事情一張紙,透過工作流程圖:理清能夠快速決定這件事要不要執行、什麼時候處理等等。

我準備了風琴夾,專門收集分類這些寫了筆記的 A6 紙,另外還有個廢紙盒,已處理或不再需要的就扔了吧。(有些廢紙還得先進手搖式碎紙機。)

很多 GTD 軟體可以幫忙處裡待辦收集、分類,比如 Wunderlist、Things 3,甚至 Evernote 也行。

但 Wunderlist 設定時間有點麻煩; Things3 被我拿去寫讀書筆記(完美!太好用了);Evernote 記待辦是災難、人家還是做筆記專門。

3 款 App 都沒有紙筆方便快速。而且我覺得用紙筆更能刺激腦部活動,畢竟本業是設計師,常常會圖文混雜在寫,這點 App 很吃虧。

總結:A6 板夾快速記錄各種大小事,之後將紀錄整理分類或寫進手帳裡,用手帳管理日程活動和預排每日處理事務。

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