為什麼無法提升效率

最美好的情況是什麼樣子的？

你有想過手頭上的這堆雜事，最美好的「搞定它」的過程是什麼樣子嗎？

最美好的情況應該是我只要付出少少的努力，就能取得成果對吧！
那現在我卡在什麼地方，導致我需要付出大大的辛勞才能取得成果？

問題就在這裡！

打幾個字，企劃書就寫好了？
喊一聲幾講句話，視覺稿畫好了？
螢幕戳幾下，需求規格書也改好了？

太多人沒有明確具體仔細盤點自己卡在什麼地方，也沒有夢想著美好的工作形式長什麼樣子，只是單純模模糊糊地覺得「應該要更有效率」或「應該有幫助到我的工具」。

哪個步驟需要你花費大量心力處理？
什麼形式的資料能減輕你的負荷？
你希望工具改善什麼問題？

講不出來，當然也沒辦法改善它囉！

尋找工具和方法

現在的 AI 能辦到打幾個字，搞定「文字類」工作，像企劃書和規格書。
所以「打幾個字」、「螢幕戳幾下」要打什麼字？怎麼戳？

你會不會為了學會下指令而去搜尋 AI 操作方式和各種撇步？
肯定會啊！
只要搞懂 AI 指令，工作效率能大幅提升，學習路線和夢想目標明確。

畫視覺稿 Mockup 覺得沉悶討厭想更有效率，是哪個部分想改善呢？

雙十一電商辦活動，要20個 icon 畫不出來？
深色模式和淺色模式都要設計，不知道色彩怎麼搭配？

當我把問題明確列出來的時候，你是不是瞬間想到可能解決問題的方法？
就算只是模糊的想法，也總比「我想要更有效率的工作」這種空泛不知道怎麼執行的口號有頭緒多了對吧！

我把「有效率地工作」定義成「用少量工作量換取更多的成果」。
你也可以定義成「短時間內完成大量工作」。

所以問題變成：手頭上的工作，我想用最少的工作量和最短的時間來完成它。
為什麼我辦不到？哪個環節或步驟卡住了？

要我畫20 個icon？我不擅長畫畫、生不出來啊！
最少工作量和最短時間，要產出 20 個icon ，你會怎麼做？
找現成套裝 icon，從中挑符合需求的來湊。

深色模式和淺色模式都要設計，不知道色彩怎麼搭配？
與其對著螢幕乾瞪眼，這時候怎麼做才會有產出？
去找幾個別人的作品，照抄人家的色碼。

發現了嗎？
想要有效率的做事，首先要先訂目標。
把想改善的環節切的越小越明確，越容易解決。

如果只是空泛地「我想要更快完成工作」或是「我做事要更有效率」，沒有目標地翻再多的教學文章、學再多技巧、裝再多工具都沒用。

根本不知道要拿這些方法做什麼嘛！

效率差的人不是不會做事，而是不會作夢。
想要提升效率，必須先會作夢。

有明確的夢想，你才知道現在的自己和夢想之間被什麼東西阻礙。
搬開阻礙你的東西，做事情就順了，效率這不就起來了嗎？