你有沒有遇過 PM 突然衝來，說要臨時插單修改需求。
你被殺個措手不及，把自己原本規劃好的工作進度打亂了？
不同職等的 UI 設計師，會怎麼應對呢？

Figma 設計稿已經做到 80% 了，結果 PM 突然來說首頁要改版，還得加個推薦內容模組。而且硬性要求，3 天內一定要交給前端！

你會不會好奇，🐰 從0開始的外行人、🐿️ 剛入行的 Junior 設計師、🦝 有經驗的 Senior 設計師，這三位遇到「PM 臨時改需求」，他們的處理方式差別會有多大呢？

他們會有什麼反應？用什麼方式解決問題？

從0開始的外行人

你感到崩潰且手足無措，不知道該如何開始處理這種突如其來的改動。
🐰：「怎麼會這樣？我這 80% 是白做了嗎？現在改，來得及嗎？」

你可能會想先把需求加上，盡量直接在設計稿上硬套一個模組，毫不考慮整體的邏輯。
🐰：「反正把模組加進去，先畫完再說！」

設計稿完成，但首頁看起來像拼圖一樣，各種風格拼湊得亂七八糟。
PM 可能看不出問題，但前端和使用者一定吐槽爆炸。
🐰：「前端說這個加不上去，使用者反應體驗更差，我到底在幹嘛？」

值得投入的學習方向：

• 了解「原子設計」的基礎知識，減少臨時改版的風險。
• 提升軟體熟練度，試試用外掛或快速鍵提升效率。
• 理解 PM 的職責和需求，嘗試用不同職務的視角看待問題。

別害怕從頭來過！臨時需求是職場日常！
先學著快速整理思路，把核心需求抓準了，才能減少「趕場」的次數。

PM 臨時改需求時 Junior 設計師常見處理方式

你感到壓力山大，明知道需求很趕，但還是想盡量做好，避免成為背鍋王。
🐿️：「加班應該能搞定，但這樣改能一次過嗎？」

你加班修改設計稿，試圖融合新需求和原有設計，但忽略了去確認需求的優先級或爭取更多時間。
🐿️：「新增模組後，能勉強塞進去，但首頁視覺有點雜亂。」

改版後的設計稿雖然準時交付，但推薦模組對使用者來說意義不明，首頁邏輯也不夠清晰。
🐿️：「PM 又來說使用者反應不佳，得重新改設計。」

值得投入的學習方向：

• 掌握問出更多資訊的溝通方法，爭取更多資源或時間。
• 提升你的設計說服力，用數據或使用者行為支持你的選擇。

別總是一股腦去解決問題，停下來想想，這次改版的目的是什麼？
時間太緊時，要學會聚焦最重要的部分，剩下的可以之後再說！

PM 臨時改需求時 Senior 設計師怎麼應對

你保持冷靜，已經見怪不怪，甚至還能帶點超然的理性。
🦝：「3 天？改版+加模組？行啊，PM，你真有想法。」

你快速召開會議，和 PM 核心討論需求背景和優先級。
然後與工程師確認技術可行性，再基於設計系統做精簡版的解決方案。
🦝：「新增模組後，首頁資訊層級會亂，我們先處理這塊，其它的下個版本補充。」

設計稿按時交付，新需求被合理融入，並且首頁整體結構保持清晰。
即便有不足，也能在後續版本進一步優化。
🦝：「PM 表示滿意，使用者接受度也不錯，還給了些小建議改進。」

值得投入的學習方向：

• 持續提升設計系統的掌控力，讓臨時改動不至於太混亂。
• 強化設計領導力，學會在多方利益中找到平衡。
• 閱讀《徹底坦率: 一種有溫度而真誠的領導》，學會如何有效提出改進建議。

別單純解決問題，試著引導需求發展方向。
改版是挑戰，也是建立設計部門話語權的機會！

我的過來人心得

當年剛入行時，也碰過臨時需求殺得措手不及，一開始還會想辦法提升自己的工作速度，肖想不用加班也能搞定。

後來學乖了，不管哪個交辦下來的任務，預估工時起碼抓 1.5 倍，多出來的時間就是用在臨時會議或突然插急件上。

你會不會覺得報1.5 倍工時有點過份，事情做完有空窗時間怎麼辦？
想得美～怎麼可能會有空檔，去茶水間和整理桌面也需要時間啊～

如果你膽子夠大，我覺得直接報2 倍工時吧！
（我們會把事情想得太簡單美好、又高估自己的體力和專注力。）

根據我被坑過 N 次的經驗，2倍工時差不多才足夠留出足夠時間應付各種突如其來的疑難雜症。