想申請增補人力?等老闆批下來你早就離職了

主管會定期找你一對一,問你最近工作狀況怎麼樣、有沒有遇到什麼困難。
你說工作量有點大,他會點點頭說「辛苦了」。
然後…有什麼然後?

企業員工關懷機制真的有效嗎?

公司會說「我們有完整的管理系統」、「主管都會關心團隊狀況」,聽起來很像真的有在照顧人。
HR 部門也規定了一整套員工關懷流程、主管培訓手冊裡註明要定期關心成員身心狀況,看起來很完善。

只要你照流程走、有問題提出來,公司就會處理。

對啊,你有問題要講嘛~不講誰知道啊?

預設員工會主動開口、主管會敏銳察覺異狀、系統會自動啟動關懷機制
現實哪有這麼順利。

主管真的看得到你的工作負荷嗎?

主管開會看的是甘特圖、交付清單等等,專案沒延遲、產出沒出包,那就一切正常。
週報上面寫著「專案進度80%」「本週交付3項成果」,數字漂亮就過關了。

你的工時紀錄、加班頻率、請假狀況這些數據公司都有在收集啊,只是沒有人會因此跑來關心你。
收集數據和使用數據是兩件事。
這些數字只是躺在系統裡,等到你真的忍不下去要離職了,才有人調資料出來說「你兩個月加班 80 小時耶~怎麼都沒講」。

主管不是故意忽視,他自己也在趕進度、也在被追問「為什麼這個月 KPI 又掉了」。
他哪有時間去注意誰臉色不太對、誰最近精神狀況不佳?

反正大家都還照進度工作,正常上下班,那就代表沒問題吧?

增補人力的決策權在誰手上?

主管有權決定專案截止日期、工作分配方式、要不要申請人力支援,但這些決定的依據是「專案進度」不是「團隊負荷」。
老闆問的是「這案子什麼時候能上線」不是「你的部下現在累不累」。

員工能做的只有「想辦法把事情做完」或「受不了離職」,中間沒有什麼「工作壓力太大可以調整」的空間。

工作量超標?
主管會先看專案時程表,發現死線已經定了、人力預算也報過了,那你說要怎麼調

就算主管真的覺得「這工作量確實有點扯」,他也得先往上層申請增補人力或延長時程。
但這個「申請」不是他一個人決定就可以執行的事。

申請流程跑下來,可能快的兩週、慢的要一個月。
你覺得主管會為了一個說自己快撐不住的員工去跑這套流程嗎?

對主管來說,安撫比申請的成本低太多了。
直接跟你說「再努力一下,這案子結束就好了」更快更省力。

申請增補人力還得說服老闆「現在的工作量真的需要多一個人」。
可是你們這個月還是有準時交件,那就不需要補人啊。

公司要降本增效、降本增效~

為什麼員工不敢反映工作負荷過高?

在這種環境待久了,人會習慣性覺得「壓力太大是我的問題」、「別人都可以為什麼我不行」,開始自我懷疑而不是質疑工作量
隔壁部門也在趕案子、前輩也常加班,轉頭自我檢討,「業界大概就是這樣吧」。

曾經有個學員跟我抱怨,她年底有陣子每週加班超過 20 小時,終於鼓起勇氣跟主管反應工作量太大。

主管回她:「我知道妳很辛苦,不過年底了案子都很趕,快結束了,你再努力一下好嗎?」然後就沒有然後了,什麼都沒變。

講了也沒用,還讓主管覺得她抗壓性太差
反映不但沒有解決問題,還替自己貼上了一個負面標籤。
那誰會想向主管反應工作量太大?

這一次的經驗就這樣轉化成了下一次的沉默。
再遇到同樣的情況,你只會默默加班做完,不會再多嘴了。

提早講只會被當成草莓,那幹嘛講?
直接丟離職單了啊!

想也知道公司來不及反應你的突然離職。
案子快上線正忙著,你跟我說要離職?

你不讓我好過,我也不會讓你結案,大家一起爆炸吧!

企業管理系統優先保護的是成本與產出

這套管理方式真正保護的是「用最低人力成本完成最多專案」,只要還有人願意接受這種待遇,公司就不需要多花錢請人或調整流程

被犧牲的就是那些不敢抗議的人啊!
反正離職了再開缺補新人就好,這個位置永遠有人想進來。

培訓成本?
新人薪水開低一點就補回來了。

團隊默契?
專案流程都有文件紀錄,誰來做都一樣吧。

公司又不缺求職者。

(如果公司缺求職者,你看它會不會改。)
(所以求職 XX 通倒站了…)

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很多時候,問題不在能力,而在你怎麼看這件事。

wave
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Akane Lee

Akane Lee

曾被 RD 嫌邏輯不好,跑去泰國求四面佛保佑聰明一點。於是我學會該如何聰明地踩坑...這些坑也許你未來會遇到,從 UI/UX 到職涯規劃,我有一堆故事可以講。

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