因為開了 Q 群的關係,收到很多 Mail,非常有意思。就數量上來看,大約 80% 是簡中、20% 繁中。有照我提的要求寫 Mail 的卻反過來,80% 繁中信都做到了,簡中信卻一半一半。太多人無視信件禮儀,寫 Mail 給陌生人用寫微博的口氣。

態度

加群的要求只有 2 點。

  1. 簡歷或作品。
  2. 附上QQ號碼。

完全沒要求設計師、F2E 的能力或作品品質,只要附上這 2 項寄 Mail 給我都能進群,篩選的只是「態度」而已。本以為這麼簡單的事很容易辦到吧?才怪,一堆人不附作品、或不附 QQ 號。先不提禮貌問題,第一關就不過了。

E-mail 禮儀

我也沒要歌功頌德或像寫情書一樣,起碼基本禮貌得有吧?來個一行文就沒了?摘錄幾封信件當錯誤示範。以下為完整內文,有些沒有發語詞,有些連自己是誰都沒寫…

範例 A:

平面设计师一枚,准备转型UI。求加群

就這樣沒頭沒尾一句話,沒附作品也沒附 QQ 號。

範例 B:

中国邮政贺卡设计师。000000。

Mail 有附作品有 QQ 號,就扔這樣一句話過來,好歹多幾個字吧?

範例 C:

有兴趣到你的群里玩一玩。求加我QQ:000000。谢啦

設計吃貨群是很歡樂沒錯,但也不是來玩的,大家討論起設計時都很激烈認真。別這樣瞧不起…

範例 D:

qq : 0000000

…就扔串號碼給我,什麼文字說明都沒,你想幹嘛?這裡有批牛肉好便宜?

範例 E:

难道这个群是为吃货而设计的么?QQ:000000

是群吃貨沒錯,不過你是誰?寫這信來是做什麼的?請不要不熟裝熟。

範例 F:

20150327 補充,才發完這篇文沒多久就收到一封標題寫著「求加入 谢谢」的信。

CTRIP UED UI设计师 QQ:000000

沒附作品、也沒說自己是誰,就這樣一句話。我不打算因為「公司名號」就破壞入群的規則,拔掉公司頭銜你剩什麼?只會讓我覺得「原來你們公司接受這樣子的員工」。

範例 G:

20150415 補充,就算真的很懶也不能在 Mail 裡這樣寫。

我想加入您的qq群,作品懒得整理了暂且截图几份吧。

你懶我也懶了…

題外話:

本來群名不是吃貨,但聊天常常歪樓。就連要求把暱稱改成【所在地】名字 (【台灣】AkaneLee)也是為了分辨口味,畢竟群裡設計師北到黑龍江、南至香港、東到台灣、西至四川,什麼口味都有。我才不會被群裡成都設計師說川菜不辣騙騙去…

發生過一次超妙的狀況,因為不喜歡把群號撒出去,所以我都會加來信人的 QQ 再拉他進群(其實是我不太會用 QQ)。有一位設計師在我送出邀請時她按了拒絕,也沒下文。拒絕加群那妳寫 Mail 給我做什麼?

正確的 Mail 寫法

網路上隨便翻都有一堆 E-mail 禮儀教學,基於設計師喜歡看圖不愛看字,推薦 Mark 的文章。


職場禮儀-eMail篇 @ 我是馬克 i’m mark :: 痞客邦 PIXNET ::

雖然正經商業信件寫法絕對不會有問題,但那也太生硬我覺得少了點人情味。第一次寄 Mail 給對方,最起碼要有信件主旨、稱謂、你找我有什麼事、你是誰 這幾項。不懂禮貌會少掉很多和人交流的機會的,就只是多打幾個字而已。

喔對,一行文這類型的 Mail 我智能不足以知道怎麼回信,容我無視它的存在…

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