年代久遠，我忘記當時待在哪間公司、是哪位 PM 發起這種方式來安排時程，就某些角度來講很實用，起碼 減少許多 UI 設計師必須和人到處喬工時和工作內容的麻煩。有問題你們 PM 自己出去打一架，打贏的再回來跟我說那個時段要做什麼事。
首先一個人上班的時間是固定的，非緊急必要時刻不應該把加班變成常態…PM 掌控時程無能搞到團隊人人加班，要檢討的是 PM 失職，怎麼可以把加班急救當成理所當然。
所以公司如果上班時間規定是上午 10 點到晚上 7 點，中午 1 點到 2 點是休息時間，在 Google Calendar 上的時間就可以拉成這樣。（紫色那塊是文章說明用，實際運作不會有區塊叫「上班時間」。）
今天有個工作叫 [APP] 修改 A 客戶 UI Flow，PM 和你討論過這個工作，你預估要花上 2 小時。討論好後，PM 在 Calendar 空著的時段新增一筆。
注意：一定要先討論過、由實作人員預估工時，PM 才可以在 Calendar 上新增工作。當然估工時非常困難總是會有意外，這部份晚點我會講自己的作法。
如果要開會，會議時間也要加上去。總不能叫設計師邊開會邊做事吧？那個時間被會議卡走了啊！
排工作時，記得把中午休息時段空出來，人家設計師也是要吃飯的！
對應意外插單急件…基本這種事情幾乎天天發生，千萬不要傻傻的一天 8 小時的工時就以 8 小時當單位全部排滿，會出人命的！一天可以安排的工時抓 6 小時 就差不多了。多出來的 2 小時就是為了應付雜事。
比如 RD 在刻 UI ，發現漏切一張按鈕 icon 圖，跑來向設計師討，這項工作很簡單， 15 分鐘內可以搞定，但它也需要花時間去做。此時要不要排進 Calendar 時程裡？
或是 RD、PM 臨時抓你討論點小東西，占去 30 分鐘；下午茶來了，休息 15 分鐘和同事打屁一下…等等。像這些工作都會占去設計師的時間，卻也沒大到以「小時」當單位。所以我一天工時排 6 小時並不是做完 6 小時就沒事了，留下 2 小時的彈性時段要拿來處理這些零碎任務。
千萬不要把自己當機器啊，說 14 點開始到 17 點都在畫 Wireframe，就真的只做這項。彈性時間會分散在一天工時裡，當然你想照表操課也行，同事會養成有雜事叫你做就集中在下午 5 點 ～7 點這個時段。
這種排工時的作法有很多好處：
- Google Calendar 免費、中文、上手快。
- 你很清楚知道自己今天要做什麼事。
- 別人看得到你今天要幹嘛，不會亂排工作給你，不用擔心工作量太大被塞爆。
- 要是被質疑沒在做事，Calendar 上都有紀錄。
- 週末要寫工作週報也很好寫。
- 即使多位 PM 對你 1 位設計師也不用擔心光是喬工時就飽了的情況。
當然，如果你家 PM 白目到一個時段重複塞多個工作叫你做，這我也沒辦法，去找你主管談吧。
我在接案公司的時候，一週經手 5~8 個不同的 Case 、對上至少 4 名 PM 是常態。此時 Calendar 允許多人編輯非常好用。把 Calendar 的名稱設成 PM 的名字，每個人顏色都不一樣。誰在某個時段派了什麼工作給你一目了然。
另一個好處是，如果 PM 1 號有急件希望你趕工，但那個時段 PM 2 號 已經排工作了，可以請 PM 1 號先去找 PM 2 號打一架…呃、協調，看誰最後勝出你就優先做他的任務。
Calendar 基本由 PM 群在編輯管理，如果你們公司的 PM 連控管時程的能力都沒有，你還是自己管自己的工時吧，有證據就有底氣去跟 PM 吵：「老子的工時全滿了有種你叫我加班啊！」
…雖然真的有 PM 會叫你加班啦，這招要看人用。但最最少你有憑有據要吵也比較容易吵贏。
補充：此文一出，中國朋友跟我說了當地業界狀況，Google 被牆、Calendar 代用品難找、大部份都口頭交辦等等。好吧，有個比較陽春土砲手工的方法。
手帳本知道吧？找有時間軸的那種，有把一天 24 H 列出來，自己手動寫吧。要和人員談事情總是要有點證據，不能指望公司或 PM ，總是要靠自己弄點自救方案。
